En esta sección se podrá determinar cuántos gastos relacionados a los servicios de un viaje, fueron efectivamente comprobados y cuantos están pendientes de factura.
Archivo por meses: febrero 2017
¿Cómo puedo agregar un documento digital a una unidad y/o caja?
Para agregar documentos digitales a una unidad y/o caja deberá ingresar al catálogo de “expediente digital” y capturar los campos que se presentan, así como subir el documento deseado, al grabar dicha información se abrirán los campos “unidades” y “cajas” para relacionar los documentos a estas.
Una vez que relacione los documentos digitales a sus unidades y/o cajas, podrá visualizarlos desde su catálogo correspondiente.
¿Cómo puedo agregar un documento digital a un viaje?
Para agregar documentos digitales a un viaje es necesario seleccionar el “tipo de documento” que desea agregar, (esta información deberá estar previamente capturada en el catálogo de tipos de documento).
Una vez seleccionado el “tipo de documento” deberá seleccionar la opción de “agregar archivos” para subir el documento que desea relacionar a un viaje.
¿Qué información se requiere capturar antes de generar un detalle de anticipos?
Antes de generar un detalle de anticipos es necesario tener previamente capturados los “conceptos” en el catálogo de Conceptos de Liquidaciones.
Así mismo, dentro del viaje deberá tener previamente capturados los campos:
- Operador
- Servicio
- Origen
- Destino
¿Para qué sirve la opción de “Servicios” dentro del catálogo de clientes?
En esta sección podrá grabar los servicios que cuenten con una tarifa fija, para un cliente en específico.
¿A qué se refiere el catálogo de “Líneas de Caja”?
En esta sección se hace referencia a las compañías dueñas de las cajas o a las empresas a la que estas pertenecen.
¿Qué información se requiere capturar antes de generar un viaje?
Antes de generar un viaje debe asegurarse de tener la siguiente información previamente capturada:
- Oficina – (capturado en el módulo Administrador-oficinas)
- Cliente – ( capturado en el catálogo de clientes)
- Unidad – (capturado en el catálogo de unidades)
- Caja – (capturado en el catálogo de cajas)
- Dolly – (capturado en el catálogo de Dolly)
- Operador – (capturado en el catálogo de operadores)
- Origen y Destino – (capturado en el catálogo de orígenes y destinos)
- Ruta – (capturada en el catálogo de rutas)
- Casetas – (capturadas en el catálogo de rutas)
- Servicios – (capturados en el módulo de servicios)
- Estatus – (capturado en el catálogo estatus de viaje)
¿Dónde puedo visualizar los viajes que estén finalizados?
Al momento de cerrar un viaje, éste desaparecerá de la lista de viajes y podrá visualizarlo dentro del Módulo de Viajes en la pestaña “mostrar viajes terminados” representado por el siguiente icono:
¿Cómo puedo cerrar un viaje?
Para cerrar un viaje es necesario capturar la fecha de finalización, que se encuentra dentro de cada uno de los servicios asignados a dicho viaje.
Ya que el sistema no permite cerrar un viaje si existen servicios que se encuentren activos.
¿Cómo puedo agregar casetas a un viaje?
Para poder agregar casetas a un viaje primero deben existir en el Catálogo de Rutas, una vez capturados ahí, se pueden agregar desde el módulo de Viajes – Servicios en la opción “Agregar casetas ruta”.
A continuación se pre-cargarán las casetas que anteriormente le asignamos a
nuestra ruta, permitiéndole marcar o desmarcar las casetas por utilizar.