¿Cómo puedo agregar un documento digital a una unidad y/o caja?

Para agregar documentos digitales a una unidad y/o caja deberá ingresar al catálogo de “expediente digital” y capturar los campos que se presentan, así como subir el documento deseado, al grabar dicha información se abrirán los campos “unidades” y “cajas” para relacionar los documentos a estas.

Una vez que relacione los documentos digitales a sus unidades y/o cajas, podrá visualizarlos desde su catálogo correspondiente.

¿Cómo puedo agregar un documento digital a un viaje?

Para agregar documentos digitales a un viaje es necesario seleccionar el “tipo de documento” que desea agregar, (esta información deberá estar previamente capturada en el catálogo de tipos de documento).

Una vez seleccionado el “tipo de documento” deberá seleccionar la opción de “agregar archivos” para subir el documento que desea relacionar a un viaje.

¿Qué información se requiere capturar antes de generar un viaje?

Antes de generar un viaje debe asegurarse de tener la siguiente información previamente capturada:

  • Oficina – (capturado en el módulo Administrador-oficinas)
  • Cliente – ( capturado en el catálogo de clientes)
  • Unidad – (capturado en el catálogo de unidades)
  • Caja – (capturado en el catálogo de cajas)
  • Dolly – (capturado en el catálogo de Dolly)
  • Operador – (capturado en el catálogo de operadores)
  • Origen y Destino – (capturado en el catálogo de orígenes y destinos)
  • Ruta – (capturada en el catálogo de rutas)
  • Casetas – (capturadas en el catálogo de rutas)
  • Servicios – (capturados en el módulo de servicios)
  • Estatus – (capturado en el catálogo estatus de viaje)

¿Cómo puedo cerrar un viaje?

Para cerrar un viaje es necesario capturar la fecha de finalización, que se encuentra dentro de cada uno de los servicios asignados a dicho viaje.

Ya que el sistema no permite cerrar un viaje si existen servicios que se encuentren activos.

¿Cómo puedo agregar casetas a un viaje?

Para poder agregar casetas a un viaje primero deben existir en el Catálogo de Rutas, una vez capturados ahí, se pueden agregar desde el módulo de Viajes – Servicios en la opción “Agregar casetas ruta”.

A continuación se pre-cargarán las casetas que anteriormente le asignamos a
nuestra ruta, permitiéndole marcar o desmarcar las casetas por utilizar.