Dentro del módulo de Administrador-Empresa se muestra la sección de “utilerías” donde podrá encontrar el campo de “notificaciones” dentro de este campo podrá indicar el número de dias que desea que el sistema le envié notificaciones antes del vencimiento de las vigencias de los documentos de los operadores.
¿Cómo puedo comprobar los gastos de un viaje?
Para comprobar los gastos de un viaje deberá ingresar al módulo de Liquidaciones y seleccionar la opción “editar” dentro del operador deseado, a continuación se abrirá una ventana donde encontrará el detalle de los viajes, seleccione la opción de “editar” dentro del viaje que desea comprobar, a continuación el sistema le mostrará el detalle de anticipos relacionados con ese viaje y dentro de la sección “Gastos de Viaje” podrá determinar cuáles de los anticipos previamente mostrados fueron gastos efectivamente comprobados y cuales fueron gastos autorizados.
¿Cómo puedo agregar un anticipo a un viaje?
Para agregar un anticipo a un viaje deberá ingresar al módulo de Viajes y seleccionar la opción “editar” dentro del servicio deseado, a continuación se abrirá una ventana donde encontrará la sección “detalle de anticipos”, para agregar los anticipos deseados seleccione el icono de más (+)
¿Para qué sirve la sección “gastos de viaje” que se encuentra dentro del detalle de Liquidaciones?
En esta sección se podrá determinar cuántos gastos relacionados a los servicios de un viaje, fueron efectivamente comprobados y cuantos están pendientes de factura.
¿Cómo puedo agregar un documento digital a una unidad y/o caja?
Para agregar documentos digitales a una unidad y/o caja deberá ingresar al catálogo de “expediente digital” y capturar los campos que se presentan, así como subir el documento deseado, al grabar dicha información se abrirán los campos “unidades” y “cajas” para relacionar los documentos a estas.
Una vez que relacione los documentos digitales a sus unidades y/o cajas, podrá visualizarlos desde su catálogo correspondiente.
¿Cómo puedo agregar un documento digital a un viaje?
Para agregar documentos digitales a un viaje es necesario seleccionar el “tipo de documento” que desea agregar, (esta información deberá estar previamente capturada en el catálogo de tipos de documento).
Una vez seleccionado el “tipo de documento” deberá seleccionar la opción de “agregar archivos” para subir el documento que desea relacionar a un viaje.
¿Qué información se requiere capturar antes de generar un detalle de anticipos?
Antes de generar un detalle de anticipos es necesario tener previamente capturados los “conceptos” en el catálogo de Conceptos de Liquidaciones.
Así mismo, dentro del viaje deberá tener previamente capturados los campos:
- Operador
- Servicio
- Origen
- Destino
¿Para qué sirve la opción de “Servicios” dentro del catálogo de clientes?
En esta sección podrá grabar los servicios que cuenten con una tarifa fija, para un cliente en específico.
¿A qué se refiere el catálogo de “Líneas de Caja”?
En esta sección se hace referencia a las compañías dueñas de las cajas o a las empresas a la que estas pertenecen.
¿Qué información se requiere capturar antes de generar un viaje?
Antes de generar un viaje debe asegurarse de tener la siguiente información previamente capturada:
- Oficina – (capturado en el módulo Administrador-oficinas)
- Cliente – ( capturado en el catálogo de clientes)
- Unidad – (capturado en el catálogo de unidades)
- Caja – (capturado en el catálogo de cajas)
- Dolly – (capturado en el catálogo de Dolly)
- Operador – (capturado en el catálogo de operadores)
- Origen y Destino – (capturado en el catálogo de orígenes y destinos)
- Ruta – (capturada en el catálogo de rutas)
- Casetas – (capturadas en el catálogo de rutas)
- Servicios – (capturados en el módulo de servicios)
- Estatus – (capturado en el catálogo estatus de viaje)